Privacyverklaring

Open de volledige privacyverklaring (PDF)

Hieronder staat de kern van de privacyverklaring. De PDF bevat de volledige tekst en is leidend.

1. Wie is verantwoordelijk?

Paulus Orthopedagogiek, Renée Sarah-Louise Paulus (eenmanszaak, KvK 99050412), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Ik verwerk persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en, waar van toepassing, de regels voor dossiervorming en bewaartermijnen in de zorg en jeugdhulp.

2. Welke gegevens?

Afhankelijk van het contact of de begeleiding: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, gegevens van ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers, en gegevens over het kind. Omdat ik als orthopedagoog werk, kan ik ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over gezondheid en ontwikkeling, observaties, gespreksverslagen en onderzoeksresultaten. Deze gegevens zijn extra beschermd.

3. Contact- en aanmeldformulier

Als u het contact- of aanmeldformulier op deze website invult, ontvang ik uw naam, e-mailadres, het bericht en (bij aanmelden) uw telefoonnummer en de leeftijd van uw kind per e-mail. Ik gebruik deze gegevens alleen om contact met u op te nemen en uw vraag af te handelen. De website zelf slaat de ingevulde gegevens niet op. Voor het versturen van het formulier gebruik ik een e-maildienst (Resend), die de gegevens alleen in mijn opdracht doorstuurt. Deel via het formulier geen medische dossiers of andere gevoelige bijlagen. Leidt uw vraag niet tot een begeleidingstraject, dan bewaar ik de gegevens niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen.

4. Doelen en grondslagen

Ik verwerk persoonsgegevens voor orthopedagogische begeleiding, advisering en diagnostiek, het contact met cliënten, ouders, verzorgers en verwijzers, het plannen van afspraken, het bijhouden van een cliëntdossier, de administratie en facturatie, het nakomen van wettelijke verplichtingen en het beantwoorden van vragen via de website, e-mail of telefoon. Dat gebeurt alleen op basis van een geldige grondslag, zoals toestemming, de (voorbereiding van een) overeenkomst of een wettelijke verplichting. Voor gezondheidsgegevens gelden aanvullende voorwaarden.

5. Geheimhouding en delen

Informatie over cliënten wordt vertrouwelijk behandeld. Ik deel gegevens alleen als dat nodig is voor de begeleiding, als u daar toestemming voor geeft, als de wet dat verplicht, of bij een zwaarwegend belang zoals veiligheid. Partijen die in mijn opdracht gegevens verwerken, zoals een boekhouder, de hostingpartij van de website of de leverancier van e-mail of praktijksoftware, verwerken die gegevens alleen onder passende afspraken. Ik verkoop persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Bewaren en beveiligen

Cliëntdossiers bewaar ik 20 jaar na de laatste wijziging, administratieve gegevens zo lang als wettelijk verplicht (doorgaans 7 jaar). Contactverzoeken die niet tot een traject leiden, bewaar ik niet langer dan nodig. Ik beveilig gegevens met onder meer beveiligde apparaten en accounts, sterke wachtwoorden, waar mogelijk meerstapsverificatie en beperkte toegang tot dossiers.

7. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, aanvulling, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens, en bezwaar maken tegen een verwerking. Bij cliëntdossiers kan een wettelijke bewaarplicht betekenen dat niet elk verzoek volledig kan worden ingewilligd. Stuur uw verzoek naar info@paulusorthopedagogiek.nl. Ik kan u vragen uw identiteit aan te tonen en reageer in beginsel binnen een maand. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Deze website plaatst geen analyse-, advertentie- of trackingcookies. Zie het cookiebeleid.

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.